毕业实习及相关材料是学校重要的教学活动档案，是各级检查和本科教学评估的重要教学凭证。根据教务处下发的《关于做好2024届毕业实习材料归档的通知》，为规范本科、专科毕业实习相关资料的归档和管理，制定本方案。
一、毕业实习全过程材料归档
（一）实习生毕业实习材料归档
毕业实习附件材料要严格按照学院下发的“工学院2024届毕业生毕业实习工作手册”（见附件1）和“工学院2024届毕业生实习教学工作文档（附表）-含填写说明”来填写（见附件2）。
1）集中实习归档材料包含：
1、毕业实习三方协议
2、学生校外实践教学安全承诺书
3、毕业实习周报
本科不少于4次，专科不少于12次。每篇周报不少于500字。周报填写数量以学生实际实习时间为准，须实习生本人如实填写。
4、毕业实习报告
毕业实习报告中“实习大纲”依据各专业《毕业实习教学大纲》填写，实习报告正文不少于3000字，须实习生本人如实填写。
5、其他
2）自主实习（分散实习）归档材料包含：
1、学生自主联系实习申请表
2、学生自主实习联系函
3、实习单位同意学生自主实习回执
4、学生校外实践教学安全承诺书
5、毕业实习周报
本科不少于4次，专科不少于12次。每篇周报不少于500字。周报填写数量以学生实际实习时间为准，须实习生本人如实填写。
6、毕业实习报告
毕业实习报告中“实习大纲”依据各专业《毕业实习教学大纲》填写，实习报告正文不少于3000字，须实习生本人如实填写。
7、其他（情况说明）
对于毕业实习成绩评定为“不及格”的学生，需要指导老师出具一份情况说明，写明该生毕业实习成绩为“不及格”的原因（模版见附件3）。
以上实习学生的毕业实习纸质材料统一装入专用档案袋，以行政班级为单位按照学号顺序，装入学院准备的纸箱子中，要求一个班级的毕业实习档案袋全部装在一个纸箱子中（如材料过多，可分两个纸箱子装），往届补授的学生材料档案袋单独交给教科办王培芳老师。同时，箱子内需要放入一份该班级的毕业实习成绩单（签字齐全，准备两份，一份放进纸箱子，一份交到教科办王培芳处）。最后，在纸箱子正面贴上班级封皮（绿色纸打印，模板见附件4）。
档案袋封面和底部需按照目录填写完整并注明“件数”等信息。如下图：
注：指导老师在收取学生毕业实习纸质资料的时候，记得让学生同步提交一套最终归档的毕业实习材料电子版（即学生交的毕业实习资料的扫描件）。电子版文件夹命名方式见下图：
（二）毕业实习学院相关材料归档
1.毕业实习工作计划、各专业毕业实习实施方案（教科办负责）
2.毕业实习指导教师分配一览表（老师复核、教科办负责归档）
3.实习材料（每人一袋，各教研室负责）
4.毕业实习学生备案登记表（指导教师填报、教科办负责归档）
5.实习跟踪检查计划、实习跟踪记录及走访新闻报道（教研室上报材料、教科办负责归档）
6.集中实习学生毕业实习三方协议（学院归档）
集中实习学生的档案袋中需归档一份之外，还需交到学院一份，各教研室按班级收齐后交到教科办王培芳处进行学院归档。
7.基地实习指导教师基本情况统计表（各教研室负责）
由我校实习指导教师填写，每个基地内参与指导学生毕业实习的指导教师全部填写在一张表上即可，以基地为单位交给教科办王培芳处进行学院归档。（见附件5）。
8.基地实习指导教师实习评价表（各教研室负责）
由基地的实习指导教师填写，注意需要盖单位的公章，以基地为单位收齐后交到教科办王培芳处进行学院归档（见附件6）。
9.毕业实习原始成绩单（分行政班级、各教研室负责）
各教研室按班级收齐后交到教科办王培芳处进行学院归档。
10.学生实习教学质量实习生评价表（各教研室负责）
由参加集中实习的实习生在实习结束后填写，以基地为单位收齐后交到教科办王培芳处进行学院归档（见附件7）。
11.毕业实习质量分析报告（纸质版及电子版）（各教研室负责）
各教研室分本专科、分专业实习教学工作质量分析表（模版见附件8），以教研室为单位交到教科办王培芳处进行学院归档。
12.毕业实习工作总结（纸质版及电子版）（各教研室负责）
以教研室为单位进行撰写毕业实习工作总结（模版见附件9）。
13.优秀实习生推荐材料
各教研室做好推优的准备，具体以学校发布的通知为准。
14.其他
（三）常用字体
日常查看红头文件及工作总结模板中均有使用，请大家下载并安装（见附件10）。
二、时间安排
以上材料截止时间如下：
毕业实习质量分析报告（纸质版及电子版）（附件7）需要在2024年5月24日16:00前交齐。
其余材料均需要在2024年5月31日16:00前交齐。
三、工作要求
为保证毕业实习教学管理过程规范性、材料归档完整性，要求严格落实教学资料专业自查、教研室互查、学院抽查的三级审查工作机制，逐一核查归档材料的规范性、完整性，对不符合归档要求的予以退回、限期整改，对归档材料缺失的明确补充要求、限期提交。
