会议现场

12月30日，机械工程系在实训大楼315会议室组织召开期末归档材料及教学材料整理专题研讨会。会议由系主任许宁波主持，系部全体教师参加。

会议伊始，许宁波首先强调了期末教学材料整理与归档工作的重要性，他指出，教学材料是教学过程的真实记录，是衡量教学质量、开展教学评估的重要依据，更是系部教学管理规范化、精细化建设的核心环节。全体教师需高度重视材料整理工作，严格按照标准落实各项要求，以高质量的材料归档助力教学质量持续提升。随后，专业负责人李振霞副教授针对以往材料归档中存在的格式不统一、内容不完整、逻辑不清晰等常见问题，通过案例展示、标准对比的方式进行了重点说明，并明确了各类材料的提交时间节点与审核标准。最后，许宁波作总结讲话，要求全体教师以此次研讨会为契机，进一步增强责任意识和规范意识，同时，系部将把教学材料归档质量纳入教师教学考核体系，通过正向激励与严格要求，推动教学管理工作再上新台阶，为培养高素质机械工程技术人才提供坚实保障。

此次研讨会的召开，进一步统一了思想认识，明确了工作标准，解决了实际问题，为机械工程系期末教学材料整理与归档工作的有序开展奠定了坚实基础。下一步，机械工程系将严格按照会议部署，扎实推进各项工作，以规范化的教学管理助力教学质量持续提升。

（撰稿人：张伟燕；审核人：刘剑）