毕业论文（设计）、毕业实习及相关材料是学校重要的教学活动档案，是各级检查和本科教学评估的重要教学凭证。根据教务处下发的《关于做好2023届毕业论文（设计）和毕业实习材料归档的通知》，为规范本科、专科毕业实习相关资料的归档和管理，制定本方案。
（一）毕业实习归档
1.毕业实习过程管理材料
毕业实习附件材料要严格按照工学院下发的“学院2023届毕业生毕业实习工作手册”（见附件1）和“学院2023届毕业生实习教学附件材料填写说明”来填写（见附件2）。
集中实习归档材料：
1、毕业实习三方协议
2、学生校外实践教学安全承诺书
3、毕业实习周报
本科不少于4次，专科不少于12次。每篇不少于500字。周报填写数量以学生实际实习时间为准。
4、毕业实习报告
实习报告不少于3000字。
5、其他
自主实习（分散实习）归档材料：
1、自主联系实习申请表
2、学生自主实习联系函
3、实习单位同意学生自主实习回执
4、学生校外实践教学安全承诺书
5、毕业实习周报
本科不少于4次，专科不少于12次。每篇不少于500字。周报填写数量以学生实际实习时间为准。
6、毕业实习报告
实习报告不少于3000字。
7、其他
以上毕业实习材料纸质材料归档，按照顺序依次装入统一专用档案袋内，档案袋封面和底部需按照目录填写完整注明“件数”
等信息。如下图：
档案袋收集后，实际指导老师要用铅笔轻轻写上自己的姓名。档案材料应以班级为单位，按学号顺序，一个班级装一个纸箱子（如材料过多，可分两个纸箱子装），并在最上面附上班级封皮（模板见附件3）及学生原始成绩单（打印两份，一份附在纸箱子中，一份交到教务办）。
注：各专业学生在提交纸质归档材料时，需向指导老师提交一套最终归档的毕业实习材料电子版（电子版材料分两种：纯电子版打印的材料和需要手写内容的材料扫描件，电子版资料中签名和日期不用填写）。电子版文件夹命名方式：“附件名称-专业班级-姓名-学号”。文件夹内各项文件命名方式为：
集中实习：
1、毕业实习三方协议-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
2、学生校外实践教学安全承诺书-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
3、毕业实习周报-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
4、毕业实习报告-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
5、其他-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
自主实习（分散实习）：
1、学生自主联系实习申请表-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
2、学生自主实习联系函-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
3、实习单位同意学生自主实习回执-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
4、学生校外实践教学安全承诺书-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
5、毕业实习周报-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
6、毕业实习报告-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
7、其他-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
（二）毕业实习学院相关材料归档
毕业实习：
1.毕业实习工作计划、各专业毕业实习实施方案（教务办负责）
2.毕业实习指导教师分配一览表（教务办负责）
3.实习材料（每人一袋）
各教研室按班级收集齐全后将纸箱子交到教务办王培芳处，检查无误后再归档到档案室。
4.毕业实习学生备案登记表（教务办负责）
5.实习跟踪检查计划、实习跟踪记录及走访新闻报道
6.集中实习学生毕业实习三方协议
集中实习学生的档案袋中需归档一份之外，还需交到学院一份，故各教研室按班级收集齐全后交到教务办王培芳处进行归档。
7.基地实习指导教师基本情况统计表
由我校实习指导教师填写。（见附件4）。
8.基地实习指导教师实习评价表
由基地实习指导教师填写（见附件5）。
9.毕业实习原始成绩单（分行政班级）
各教研室按班级收集齐全后交到教务办王培芳处进行归档。
10.学生实习教学质量实习生评价表
由实习生在实习结束后填写（见附件6）。
11.毕业实习质量分析报告（纸质版及电子版）
请各教研室以专业为单位（有几个专业就写几份质量分析报告）撰写质量分析报告（模版见附件7）
12.毕业实习工作总结（纸质版及电子版）
以教研室为单位进行撰写毕业实习工作总结，（模版见附件8）。
13.优秀实习生推荐材料
请各教研室做好推优的准备，5月15日-20日学校会发布相关通知。
14.其他
（三）常用字体
日常查看红头文件及工作总结模板中均有使用，请大家下载并安装（见附件9）。
以上材料截止时间如下：
毕业实习质量分析报告（纸质版及电子版）（附件7）需要在2023年5月19日16:00前交齐。
其余材料均需要在2023年5月26日16:00前交齐。
附件1：学院2023届毕业生毕业实习工作手册.pdf
附件2：实习教学附件材料--填写说明.zip
附件3：2023届毕业实习归档封皮.docx
附件4： 基地实习指导教师基本情况统计表.doc
附件5：基地实习指导教师实习评价表.doc
附件6： 实习教学质量实习生评价表.doc
附件7：毕业实习质量分析报告.doc
附件8：毕业实习工作总结.doc
附件9：常用字体.zip